Внедрение системы 5С в Пензе и области
5С является новой офисной системой, благодаря которой в офисе создаются благоприятные условия для выполнения необходимых операций, поддержания чистоты, аккуратности, а также экономии времени и энергии. Впервые данная система появилась в Японии в середине XX века, и она насчитывала в себе 4 действия. В те времена все японские предприятия переживали не лучшие времена, поэтому при помощи данного метода попытались наладить производство. Со временем организаторы данной системы смогли добавить еще один пункт. В систему 5С входят:
- сортировка;
- соблюдение порядка;
- содержание в чистоте;
- стандартизация;
- совершенствование.
Сортировка
Сортировка подразумевает под собой избавление от всех ненужных вещей и сохранение лишь самого необходимого. Очень часто сотрудники и руководители в офисе не уделяют должного внимания различным устаревшим документам и прочим бумажкам. Именно это и способствует тому, что трудоспособность уменьшается, а время уходит лишь на то, чтобы найти нужный документ. В данном случае система 5С в Пензе направленна именно на решение этих проблем, поэтому все сотрудники вовлечены в уборку и утилизацию ненужных вещей.
Порядок
Соблюдение порядка направлено на то, что после сортировки происходит расстановка необходимого по своим местам. Каждый предмет и документ должен иметь свое место, чтобы улучшить результат работы сотрудников офиса и не тратить много времени на поиски необходимого. Для того, чтобы четко обозначить предметы, которые могут лишь вредить работе, на них можно нанести красные стикеры, обозначив предметы на удаление.
Чистота
Содержание в чистоте обеспечивает порядок на рабочем месте. Ежедневная уборка рабочего места в определенное время суток помогает не зацикливаться на несуществующих проблемах и решать рабочие моменты. Кроме того, правило чистоты подразумевает, что каждая вещь стоит исключительно на своем месте.
Стандартизация
Стандартизация – метод, который заключается в вышеперечисленных пунктах. Для этого необходимо заранее продумать стандарты чистоты и оборудования рабочих мест, о чем должен заботиться каждый офисный сотрудник.
Совершенствование
Совершенствование подразумевает под собой правила, которые каждый сотрудник должен стараться выполнять постоянно. Иными словами, это должно превратиться в привычку.
На сегодняшний день свою популярность 5С набирает в Пензенской области, так как благодаря соблюдению данных правил работа сотрудников офиса становиться более плодотворной и имеет хороший результат.
Польза от внедрения 5С
Многие еще скептически относятся к внедрению данной программы, однако, уже сейчас можно выделить ряд преимуществ ее использования. Среди них:
-
значительное уменьшение несчастных случаев на производстве;
- процент качественной продукции заметно возрастает;
- стандартизация рабочих мест и улучшение труда;
- защита от финансовых потерь и банкротства;
- минимальная трата времени на выполнение определенных операций.
Такие нововведения значительно улучшают условия труда, способствуют эффективной работе, помогают улучшить производительность и качество продукции. Также при помощи 5С можно значительно сократить риски финансовых потерь.
Мероприятия, которые лежат в основе системы 5С являются абсолютно логичными и правильными. Они представляют собой базовые правила, которые помогают сотрудникам офиса и руководителю добиться продуктивной работы без ущерба для чего-либо. Именно наличие системных правил и делает эту систему уникальной и действенной.